Work in progress: communicatie advies voor Vrijhof Cultuurcentrum

Vrijhof is het centrum voor kunst en cultuur op de universiteit Twente. Vrijhof biedt voorstellingen, culturele cursussen, exposities, kunstuitleen en culturele studentenverenigingen.

De huidige website van Vrijhof www.cultuur.utwente.nl bestaat circa 5 jaar. Vrijhof wil een nieuwe site laten ontwikkelen die qua huisstijl integreert met de identiteit van de Universiteit Twente. Op deze website wil Vrijhof optimaal gebruik maken van sociale media en ‘2.0’ functionaliteiten. Interactie met bezoekers wordt een belangrijk uitgangspunt op de nieuwe site.

Vrijhof Cultuurcentrum heeft We Cross gevraagd een adviserende rol te spelen in de totstandkoming van deze website. De bouw van de website wordt uitgevoerd door de huidige webbouwer van Vrijhof Cultuurcentrum: Monito.

Afronding fase 1
Inmiddels is fase 1 van het project afgerond. De output van deze fase was een presentatie aan de medewerkers van Vrijhof Cultuurcentrum en andere betrokkenen zoals studieverenigingen. In deze presentatie is een beknopt concept geschetst voor de nieuwe website van Vrijhof Cultuurcentrum en zijn alle mogelijkheden in kaart gebracht rondom de vernieuwde website www.cultuur.utwente.nl en de koppeling en integratie met sociale netwerken.

Start fase 2
In de komende periode wordt fase 2 van het project gestart. Deze fase bestaat uit een inspiratie sessie waarbij zowel bouwer Monito als de vormgever aanwezig zijn. Het doel van deze meeting is te komen tot de uitgangspunten van de vormgeving en het interaction design voor de website. Het interactie design is een visuele uitwerking van de site in functionaliteiten. Ook wordt de technische structuur besproken en wordt bepaald op welke manier het ontwerp en de functionele beschrijving hiervan wordt aangeleverd aan Monito.

Na deze meeting maakt We Cross het interactie ontwerp van de website. Dit wordt in een tweede sessie aan Vrijhof Cultuurcentrum, Monito en de ontwerper gepresenteerd. Op basis van de input van deze meeting wordt het ontwerp aangepast. Het interaction ontwerp en de functionele omschrijving daarvan vormen de ‘bouwtekening’ van de site. Na afloop van deze fase kan de ontwikkeling van de site door Monito gestart worden.

Conceptbewaking
Tijdens het bouwproces heeft We Cross een begeleidende rol die gericht is op het bewaken van het concept. Dit betekent dat We Cross tijdens de oplevermomenten van de site het product bekijkt en de functionaliteiten test. Op basis hiervan wordt bijgestuurd waar nodig en advies uitgebracht over de voortgang van het project.

Cursus en advies
Na de ontwikkeling heeft We Cross een adviserende rol bij de implementatie van de site en de bijbehorende strategie in de organisatie. Deze bestaat uit praktische adviezen en verbeterpunten en twee workshops. De workshops worden gegeven aan medewerkers van Vrijhof Cultuurcentrum en staan in het teken van het implementeren van de strategie in de organisatie. Op deze manier wordt er maximaal rendement gehaald uit de functionaliteiten en communicatie mogelijkheden van de nieuwe website.

 

This entry was posted on woensdag, april 20th, 2011 at 14:36 and is filed under We Cross, Work in progress. You can follow any responses to this entry through the RSS 2.0 feed.